在日常的工作和生活中,我們經常談到的一個話題,就是如何建立一個高效、融洽、有戰(zhàn)斗力的團隊,團隊中每個成員在有一定壓力的條件下主動、愉快、有創(chuàng)造性地工作。
每一個人都生活在固定的環(huán)境中,家庭、單位和一定的社會交往,在這個環(huán)境中,每個人都希望過得舒心融洽。但是其實并不是每個人都能夠過得好,總會有一些不如意的事情,家庭和單位、社會中每一個環(huán)境的好壞都會相應地影響到其它方面。我相信家庭和睦,單位也一定融洽,我確信人的基本本性是一致的,善惡的標準在絕大多數的判斷中是一致的,現在提倡和諧社會,我的理解是每個家庭是和諧的,每個單位是和諧的,整個社會才是和諧的。
在管理工作中,我也嘗試并努力營造這樣一種環(huán)境和氛圍,有了一些體會,我認為溝通在其中起著至關重要的作用,但要講究溝通的方式、方法。首先,團隊主管要主動創(chuàng)造一種良好的溝通環(huán)境,上下級的溝通應該是坦誠的,不帶有偏見與壓制性的,主管應更多地了解員工的生活狀態(tài)和工作狀態(tài),更主要的應在溝通中發(fā)現員工所面臨的壓力和需求,能夠給予適當的解決建議,并在力所能及的情況下幫助解決問題;團隊成員則會在溝通中了解主管對問題做出處理意見的原因,了解主管的壓力;重要的一點是溝通的雙方能夠在溝通中嘗試從對方的角度看問題。我認為在溝通中主管應是主動的,如果一切都等著員工來主動溝通,那么我認為一定是真的出現了什么問題,并且到了解決的時候了,因為團隊成員對于與領導溝通不管怎樣的事情都會經過考慮的,甚至會演變成談判和抱怨,或者最后通牒陳述,如果主管能夠主動與員工溝通,就會及早發(fā)現問題的苗頭,并提前采取措施,取得大家都滿意的結果。
其次,溝通的方式與時間我認為也很重要。隨時隨機的溝通更容易發(fā)現問題,有時簡單交流的幾句話也是一種很好的溝通,尤其在與團隊最普通成員溝通的時候效果更好。如果你把一個普通員工找到主管的辦公室溝通,他會感到很拘謹,不管你顯得多么平易近人,他也會因為環(huán)境的原因而壓抑、緊張,不能說出心里話,達不到溝通的效果。過后他可能會對主管的平易近人留下了良好印象,但是沒有達到了解情況、發(fā)現問題的效果。當主管和普通基層員工在他的工作地點站著交流的時候,或者在食堂吃飯的時候坐到一起交流就會取得好的效果,彼此會有一種平等的感覺,甚至可以開一些玩笑,溝通的話題可以是多方面、多角度的,可以是家庭教育和社會熱點問題等,當主管了解到員工對一些問題的看法和觀點后,可以加深對員工的了解,也會為更深層次的溝通做好鋪墊。今年年初,我去了朝陽很偏僻的農村,到幾個工人家走訪,在這個過程中我和工人都被彼此感動了。他們沒有想到我會去慰問他們,當得知我們要去的時候,怕我們走錯路,大冷的天騎摩托車到十幾里外的路口接我們。到家后,我們本沒想在他們家吃飯,但我們吃了,因為進屋的時候一桌菜已經擺在那里,有的菜已經熱了兩遍了,我自小在農村長大,可以看出那是在農村豐盛的一頓飯。飯后我們到了另外一家,本來想坐會兒就走,但我們沒走,那種熱情的挽留讓我們不能走,晚上又住在工人家,我們喝酒玩牌,屋里很冷,炕很熱,心很溫暖,那種樸實,那種親切,每當想起的時候都讓我眼睛濕潤,同時也感到壓力更大,一定要把企業(yè)經營好,讓他們的生活越來越好。這次走訪對于穩(wěn)定水產公司的生產隊伍起到了很好的作用。
再次,在溝通中要體現出尊重和理解,不能轉換成批評和指責。溝通時主管不要表現自己的才干多么突出,取得的成績是多么的驕人,這樣會讓員工覺得主管在表白自己的功績,而忽視員工的努力。不論主管做得好與壞,員工都會有自己的判斷,不能在交流中自我表白,領導在下屬面前永遠都應推功攬過。主管應在溝通中把團隊的目標、未來及文化有效地讓員工了解,加以不斷的鼓勵,讓員工感受到公司的發(fā)展有自己努力的一部分,并感受到關心和快樂。
我相信,這樣人性化、能夠體現出親情的溝通方式能夠為和諧的團隊建立打下堅實的基礎,擁有這樣溝通方式的團隊會產生強大的動力,推動每個成員努力工作,從而高效完成團隊的使命與目標。
以上體會與同仁分享,愿與大家共同探討。