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賒欠風險這么大,企業(yè)該如何防范?

2015-11-06 11:12:42

隨著飼料行業(yè)競爭的加劇,各大小飼料企業(yè)為了擴大銷售市場,提高市場占有率,普遍采取了賒欠方式。面對賒欠風險的不斷加大,企業(yè)應把合理有效地防范和控制賒欠款風險作為企業(yè)一項重要的管理工作來抓,應樹立全新的營銷觀念,建立健全賒欠管理體制,加強客戶信用評估,明確相關人員的職責,加強監(jiān)督,確保內部控制制度的有效實施,把企業(yè)應收賬款的風險降到很低程度。


首先我們對客戶信用中的信用應定義為:


信用=信賴=誠實品德+支付能力+支付意愿+稀少資源


有信用和信譽的客戶,不只是人品好,還要有積極還款的意愿,并有能力按期支付,特別是在有不可預測的風險時,他有稀少的資源也可以保證信譽。那么我們在賒欠中選對對象是首要條件,其次還要有嚴格的管理體系、有效的管理制度和切實可行的管理措施。




目前企業(yè)賒欠風險的現狀


1、缺乏風險防范意識


為了擴大產品的市場占有率,有些人員的風險防范意識不強,在事先未對客戶的資信情況做深入調查、對賒欠款風險未進行正確評估的情況下,采用較寬松的信用政策,只重視賬面的高額利潤,加大了應收賬款的風險。


2、信用管理體系不完善


目前我國信用管理體系不健全,有關信用管理的制度幾乎是空白。進行信用管理的單位主要限于銀行、證券等金融機構,企業(yè)則很少有專門的信用管理部門。


3、內控制度不嚴,缺乏有效的獎懲措施


一些企業(yè)往往只將工資報酬與銷售任務掛鉤,忽略了產生壞賬的可能性,導致了應收賬款大幅度上升。應收賬款的回收未落實責任到人,缺少必要的內控制度,導致應收賬款大量沉積,使企業(yè)背上了沉重的包袱。


4、應收賬款管理不規(guī)范


由于在交易過程中貨物與資金流動的時間性差異,以及票據傳遞、記錄等都有發(fā)生誤差的可能,尤其是欠款人的主體資格是否確認,所以債權債務雙方就經濟往來的未了事項是否定期及時對賬,內存的票據的可靠性、真實性和有效性是否可以考證。


5、法務部門不健全


法務人員缺少依法清欠的經驗,沒有形成一整套的清欠機制。




企業(yè)賒欠風險防范措施的建議


1、設立專門的信用管理部門


企業(yè)信用風險管理是一項專業(yè)性、技術性和綜合性較強的工作,信用管理部門應成為銷售部門和財務部門的橋梁,其基本職能包括建立客戶信用檔案、管理客戶信用記錄、進行客戶信用風險分析和評價、科學制定客戶的信用額度、執(zhí)行應收賬款監(jiān)督措施等。如果由客服代表或客服部門進行風險分析和評價,失衡的可能性會大大增加。


2、制定合理的賒銷方針和結算方式


企業(yè)應根據自身情況和管理方便,建立賒銷審批制度,規(guī)定在一定額度內的銷售由特定權力的人員批準,各經辦人員只能在各自的權限內辦理審批,超過限額的,需要經上級領導批準,金額巨大的,需報請企業(yè)領導批準。同時應落實責任制,各經辦人員經辦的業(yè)務應自己負責,并與其經濟利益掛鉤,要求其對自己經辦的每筆業(yè)務進行事后監(jiān)督,直至收回資金為止。


3、保存完整的債權文件,建立切實可行的對賬制度


完整的債權文件包括:賒欠合同、銷售回單和定期的對賬單等。企業(yè)在進行對賬工作時,應由具有主體資格的客戶簽章,作為有效的對賬依據,從而為及時清欠打好基礎。


4、設計科學的收款策略,確定合理的收賬程序和討債辦法


采取積極有效的收賬政策會減少壞賬損失,但會增加收賬成本;如果采用較消極的收賬政策,則可減少收賬費用,但會增加壞賬損失。這就要求企業(yè)依據市場經濟環(huán)境和自身狀況科學地設計收款策略。企業(yè)除了要適時地運用現金折扣、適度地利用擔保抵押方法外,還應確定合理的收賬程序和討債辦法。有效的擔保,應對擔保人擔保的有效性進行確認;抵押應采取不動產抵押,不動產抵押應到不動產管理部門辦理抵押登記方可有效。


5、法務部門應參與清欠工作


客服代表—客服經理—信用部—法務部應各負其責,層層接力,減少呆死帳的損失。


總之,銷售環(huán)境市場的變化,需要企業(yè)靈活的銷售策略應對改變,也需要建立健全有效的控制部門,制定有效的控制措施,采取有效的控制方法,達到很好的賒欠控制效果。


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