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99%的人都浪費了下班前的最后10分鐘

2017-09-08 09:15:09

美國生物學(xué)家、教育家戴維?斯塔?喬丹說過,沒有正確的生活,就沒有真的卓 越的人生。不知道你在忙完一天的工作,準(zhǔn)備下班的最后10分鐘是怎么度過的?急切地收拾包包或百無聊賴地刷著網(wǎng)頁等待下班,還是興高采烈地與朋友聊微信宣告馬上解放了,又或者早早來到餐廳等候著開飯?


據(jù)我觀察,我周圍的人無非這幾種狀態(tài),說99%有些夸張,應(yīng)該說絕大多數(shù)人都浪費了下班前最后但寶貴的10分鐘,而相對成功的人士卻可以利用這10分鐘整理他們的一天。


接下來一起來學(xué)習(xí)一下成功人士怎么利用好這寶貴的10分鐘。


1、整理你的兩個“桌面”


一天忙碌的工作下來,無論是辦公桌面還是電腦桌面,早就亂作一團。下班前10分鐘,是時候把那些不需要的文件放到垃圾桶或回收站了。第二天上班,干凈整潔的桌面會讓你心情愉快,且容易抓住要事,有效完成工作。




2、更新自己的待辦事項


有經(jīng)驗的職場人士會設(shè)計制作并時刻關(guān)注自己的待辦清單,而工作的最后10分鐘恰恰是他們檢查日常項目完成情況的最終時間,他們會根據(jù)自己一天的表現(xiàn),相應(yīng)地修改或增加待辦事項,否則第二天早晨你可能就忘記了前一天自己哪些工作沒完成,哪些工作延遲了。





3、分清輕重緩急,及時回復(fù)


下班前的10分鐘,你需要思考,哪些事情需要立即回復(fù),什么事情可以晚點再說,不然下班后隨時有可能遭遇奪命連環(huán)call!

另外,不要讓別人空等。如果你的領(lǐng)導(dǎo)或同事為你等了一夜,你卻沒有及時發(fā)送承諾好的文件,你一定會感覺非常羞愧吧。我們并不總是能好地完成每一件計劃好的事,我們也不能總及時回復(fù)所有的信息。然而我們至少讓應(yīng)該知道的人知道自己的最 新動態(tài),比如:暫時不能完成、不能做決定、不能當(dāng)天回復(fù)郵件、x月x日x時之前給你回復(fù)等。





4、回顧自己一天的成就,即總結(jié)


忙碌而緊張的一天工作結(jié)束了,除了計劃你需要做的事情之外,對于已經(jīng)完成的事,回顧總結(jié)也是非常重要的,這會讓你提升成就感。




5、確定明天的主要目標(biāo),即“要事”


你可能有兩三項工作是需要要完成的,把它們寫下來,作為你明天工作的核心。你能在紙上寫下越多令你激動的想法,第二天你就越有可能以清醒的頭腦和亢奮的狀態(tài)來面對它,會以最快的速度進入工作狀態(tài),并且這個好習(xí)慣也是受用終生的,不僅在工作中,在生活中也是一樣的。





6、想想明早的工作安排


當(dāng)我們確定好明天的主要目標(biāo)之后,就要考慮明早的工作安排了。早晨到達辦公室,被通知5分鐘以后有一個重大會議,這一定是新的一天最糟糕的打開方式,因為當(dāng)我們做了計劃之后,內(nèi)心都是希望一切能按照自己的計劃進行。

成功的人知道審核他們的日程表,為第二天做計劃——很重要的是,想象今天將如何展開,預(yù)想未發(fā)生的一切可能,并在腦海中做好相應(yīng)應(yīng)對方案,這樣即使計劃被打亂,也不至于慌亂著急。




6、和大家說聲謝謝、再見!


這聽起來很基本,也很簡單,對嗎?但即便是“辛苦了”,也真的沒幾個人說過。

打招呼的方式,提醒著你的老板和團隊,你是一個活生生的人,而不僅僅是一個同事。告別說聲“再見””也是以一種美好的方式結(jié)束一天的工作。





7、 最后,給工作設(shè)一個界限吧


成功人士避免在辦公室做無謂的逗留。他們知道工作與生活的平衡是多么重要,所以他們會有效完成手上的工作,在合適的時間及時離開辦公室。






但是如果不給自己一些壓力,你很有可能把“還有10分鐘就能做完”的工作拖拖拉拉變成一小時。


所以即使你目前沒有任何的下班好習(xí)慣,現(xiàn)在把這些儀式和習(xí)慣帶入你的生活也為時不晚。


尤其是在一周、一月甚至一年結(jié)束的時候,這些儀式和習(xí)慣,將會幫助你重新審視自己,讓你更加接近長期的工作和人生目標(biāo)。


人生最曼妙的風(fēng)景,是內(nèi)心的淡定和從容。我衷心的希望每一個人都可以淡定、從容地走好每一步、過好每一天。


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